Raak jij het overzicht kwijt met je bouwbedrijf? Probeer eens GWW software

Is jouw bedrijf zo groot aan het worden dat je het overzicht een beetje aan het kwijtraken bent? Wil de administratie niet meer zo soepel lopen omdat alles nog op papier gaat? Misschien is het tijd aan het worden om te investeren in goede GWW software. GWW is een afkorting die staat voor Grond- Weg en Waterbouw. Speciale software kan je helpen met het automatiseren en digitaliseren van onder andere je werkbonnen, facturen en urenregistratie. In dit artikel kijken we naar een aantal voordelen van het programma.

Papieren werkbonnen zijn simpelweg niet handig

Als je al je werkbonnen nog op papier maakt, ben je waarschijnlijk lang niet zo efficiënt als je zou kunnen zijn. Met de juiste GWW Software kun je gemakkelijk de benodigde informatie bijhouden en inzichtelijk maken voor jou, de klanten en alle werknemers. Doordat de digitale werkbonnen gelinkt en geëxporteerd kunnen worden, is het maken van een factuur in een paar klikken gebeurd. Ook het doorberekenen van de btw voor de belastingdienst gaat automatisch. 

Werkbonnen zijn zoals gezegd niet alleen handig voor het bouwbedrijf zelf, maar ook voor de klant. Door volledig transparant te zijn en aan te kunnen geven wat de progressie is die wordt gemaakt tijdens het bouwproject, kan informatie digitaal worden gedeeld. Zo wordt de opdrachtgever meer betrokken bij het project. 

Optimaliseer de workflow van je bedrijf

Maar zo’n digitale werkassistent is natuurlijk niet alleen voor klanten handig, de gehele projectplanning krijgt een upgrade. De samenwerking van meerdere aannemers, of werknemers binnen een enkel bedrijf, zal een stuk soepeler verlopen. Het materiaalbeheer zal nooit meer een probleem zijn, omdat in een oogopslag duidelijk is wat er nodig is om een project af te maken. 

Hoe werknemers ook betaald worden, met een goede tool voor urenregistratie zie je als projectleider snel of er genoeg mensen beschikbaar zijn. Dit kan helpen met het halen van deadlines of het verdelen van de krachten van je werklui. Werknemers kunnen zelf gebruik maken van de software door aan te geven wanneer ze kunnen werken, en gewerkte uren kunnen wederom worden gelinkt aan het uitbetalen van salaris. Hoe heb je ooit zonder gekund, vraag je je nu misschien af!

Voor wie is de GWW software handig?

GWW is zoals gezegd een afkorting voor een bepaald segment van de bouwmarkt, maar het kan natuurlijk veel breder worden ingezet. Elke aannemer, schilder of andere klusjesman kan profijt hebben van een goed geïntegreerd softwaresysteem. Zolang de juiste dingen maar worden bijgehouden, maakt het niet zoveel uit in welke sector jij werkzaam bent. Het optimaliseren van de tijd die je hebt kan ervoor zorgen dat je omzet sterk gaat stijgen en dat is natuurlijk altijd goed nieuws. 

Share Button

Scripttaal

Scripttaal

Een interactieve, geïnterpreteerde en object georiënteerde scripttaal van hoog niveau, ook wel Python. Deze scripttaal is speciaal ontworpen om overzichtelijk te zijn en zeer goed leesbaar. Waar andere talen vaak interpunctie gebruiken doet Python dit niet, Python maakt namelijk vaak gebruik van Engelse woorden. Dit heeft als gevolg dat het minder syntactische constructies heeft dan andere talen. Minder van dit soort syntactische constructies maakt het makkelijker om Python onder de knie te krijgen. Dit alles bij elkaar maakt Python een goede taal voor snelle ontwikkeling van toepassingen op verschillende platforms en ook voor scripting.

Taken van de programmeur

Iemand die webapplicaties ontwikkelt met deze scripttaal heet ook wel een python developer. Maar wat doet een Python Web Developer eigenlijk? Iemand die deze functie bekleed is verantwoordelijk voor het schrijven van logica dat slaat op webapplicaties van de server-side. Een Python Web Developer implementeert dus back-end componenten en test deze ook .Daarnaast verbindt hij de applicatie in kwestie vaak met web services en ondersteunt hij de front-end ontwikkelaars door het werk dat zij leveren vervolgens weer te integreren met de Python applicatie. De grootste focus ligt vaak op de ontwikkeling van de logica van de server-side. Hiermee wordt er geprobeerd om hoge prestaties te verkrijgen en responsiveness op de vraag van de front-end. Al met al heel erg technisch maar zeker zeer interessant voor veel bedrijven.

Een ander bekende programmeertaal

Een ander soort programmeertaal is het veelgebruikte Java. Dit programma draait op miljarden apparaten waaronder spelconsoles, laptops, smartphones en vele andere apparaten. Java is een goed te gebruiken voor allerlei software. Degene die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling, het beheer en het ontwerp van applicaties die gebaseerd zijn op Java is een java programmeur. Java wordt gebruikt voor heel veel verschillende doeleinden en dit maakt de variatie eigenlijk alleen maar groter. Je kan er dus enorm goed je creativiteit in kwijt. Daarnaast vertrouwen de meest bekende websites op Java, zoals Twitter en LinkedIn.

Share Button

Tips om de zakelijke communicatie soepeler te laten verlopen

Communicatie

Heb je een eigen bedrijf en betaal je je blauw aan telefoonkosten? Dan zijn er genoeg alternatieven te vinden. Veel ondernemers geven aan dat je al snel te veel betaalt voor deze diensten. Wij geven je tips over hoe je jouw zakelijke communicatie soepeler en goedkoper kunt maken. Dit klinkt misschien als een droom voor veel bedrijven, maar na het lezen van dit artikel weet jij precies hoe je het kunt aanpakken om deze kostenpost te verlichten.

Zakelijke telefonie via SIP Trunk

Grote kans dat je nu al jouw klanten via de traditionele telefoonlijn belt. Hier betaal je flink voor en de kosten kunnen aardig stijgen; helemaal als het gaat om telefoneren voor de klantenservice. Je kunt met een SIP Trunk flink besparen op deze kosten. Je belt namelijk via een internetverbinden en dit is vele malen goedkoper dan de traditionele telefoonlijn. Onderling met collega’s kun je met een SIP Trunk gratis bellen en een SIP Trunk is zeker interessant als jouw bedrijf vaak in contact is met het buitenland. De kosten voor bellen naar het buitenland zijn namelijk vaak erg hoog, maar met een SIP Trunk kun je deze kosten tot wel 60% verlagen.

Zakelijk internet: goed geregeld

Zakelijk internet is ontzettend belangrijk als je goed wilt communiceren met jouw klanten en onderlinge collega’s. Het is ontzettend jammer als jouw internet uitvalt – midden op een werkdag – en jouw werknemers niet verder kunnen. Dat kan hartstikke veel geld kosten! Dit kun je natuurlijk voorkomen door glasvezel internet aan te schaffen. Doordat dit soort internet via een glasvezel kabel loopt, krijg je op kantoor ook nog eens sneller internet. Jouw werknemers kunnen dan hoogstwaarschijnlijk meer werk doen dan met het huidige internet.

Maak een social media account aan voor jouw bedrijf

Wil jij de klanten beter kunnen bereiken op een makkelijke en relatief goedkope manier? Dan is het een slim om een social media account voor jouw bedrijf aan te maken zodat je altijd in contact staat met (potentiële) klanten. Je zult een social media strategie moeten opstellen waar je onder andere de volgende vragen in moet beantwoorden:

  • Waar is de doelgroep naar op zoek?
  • Hoe wil ik de doelgroep benaderen?
  • Wat zijn de USP’s van mijn bedrijf?

Door een social media strategie op te stellen kun je jouw klanten goed bereiken en eventuele druk van de klantenservice afnemen. Je kunt hier een stagiaire voor inhuren die een content kalender maakt en het contact onderhoud met de klanten.

Huur een professional in

Tegenwoordig zijn er diverse opleidingen die je kunt volgen om professional te worden in zakelijke communicatie. Je kunt één van deze opleidingen of cursussen volgen, maar je kunt natuurlijk ook een communicatieprofessional inhuren. Vergeet niet dat er ook genoeg studenten zijn die een bedrijf zoeken om af te studeren en dit vaak voor een kleine vergoeding doen. Zo kun je een compleet onderzoek laten uitvoeren en een communicatiestrategie opstellen zonder al te veel geld uit te geven en de studenten leren er ook van!

Bron foto NordWood Themes on Unsplash

Share Button

Deze 4 apps houden je mobiele verbruik scherp in de gaten

Ken je het verhaal van Shannon uit Schotland? De negentienjarige Schotse ging op vakantie naar Turkije toen ze even later de telefoonrekening gepresenteerd kreeg: 30.887 euro.

De Schotse had weliswaar een datalimiet met de telecomprovider afgesproken, maar ze vergat dat haar telefoonrekening  na iedere mb met 8,50 euro omhoog gaan.

Misschien denk je bij jezelf: dit soort verhalen lees ik alleen in kranten. Toch komt het vaak voor dat mensen enorm hoge telefoonrekeningen te krijgen door buiten de bundel te raken. Of je nu een sim only of een prepaid simkaart hebt; op dit moment zijn er ontzettend veel apps waar je je mobiele verbruik kunt monitoren. In dit artikel lees je de 4 beste apps!

DataMan Next

 

Eén van de bekendere apps is DataMan Next. Deze app is door een Nederlandse ontwikkelaar gemaakt. In deze app geef je zelf aan hoeveel data je maximaal wilt gebruiken en wanneer je abonnement ingaat.

De app geeft je een seintje als je het rustiger aan moet doen. Met verschillende kleuren (rood, oranje, groen) krijg je een signaal door als je boven een limiet raakt. Ook als je iets doet wat veel data verbruikt, denk bijvoorbeeld aan het streamen van video’s, krijg je een waarschuwing als het boven een bepaalde percentage eindigt.

Data Usage

Het grote voordeel aan Data Usage is het gebruiksgemak. Je hoeft alleen maar naar het icoontje te kijken om te zien hoe het gaat met je dataverbruik.

Data Usage kan je voor iedere provider gebruiken. Het maakt ook niet uit wanneer je nieuwe periode ingaat. Ook is het mogelijk om een export te maken van je verbruik. Veel functies van Data Usage lijken op die van DataMan Next. Beide apps laten je handige gegevens over je verbruik zien.

Call Meter NG

 

De gratis app Call Meter NG laat je zien wat je belgedrag is en wat de bijbehorende kosten zijn. Deze informatie krijg je door door op simpele wijze je belgedrag bij te houden.

Naast je belgedrag is het ook mogelijk om je mobiele data te meten. Verder kom je er snel achter hoeveel inkomende gesprekken je had en hoe lang deze duurden.

Wat wel minder is is dat je in de eerste maand een vertekend beeld kan krijgen van je mobiele verbruik. De gesprekken en data kunnen niet overeenkomen met je daadwerkelijke verbruik.

Data Cellular Counter

 

Tot slot heb je de Data Cellular Counter, een app dat alleen beschikbaar is voor de IPhone of IPad. Deze app werkt op 3G- of 4G-verbinding en is zeer makkelijk in te stellen. Na het installeren lees je op het startscherm het percentage van je verbruik af. Deze app is alleen geschikt voor mensen die hun dataverbruik willen controleren. Data Cellular Counter is dan ook eenvoudig ingericht.

Nooit meer te veel betalen

 

Of je nu Data Usage voor je abonnement kiest of Data Cellular Counter voor je sim only; Met alle vier de bovenstaande apps hou je controle over je mobiele verbruik. De één is wat uitgebreider dan de ander, maar ze laten allemaal eenvoudig je verbruik zien. Super handig dus dat deze apps er zijn, want dit voorkomt immers een hoop financiële zorgen!

Share Button

Project management software app

Ben je tijdens je werk vaak aan het rommelen met de uren die je precies hebt gemaakt voor de klant, en ben je daarom nog steeds op zoek naar een handige applicatie die al je uren bijhoudt? Voornamelijk als je voor de klant aan het werk bent, kan dit handig zijn. Zo weet je precies hoe veel uur je aan welk project en voor welke klant je hebt gewerkt. De project management software van Rodeo is een goede, duidelijke en handige app die je hiervoor kan gebruiken. Hierin kan je al je gegevens makkelijk bijhouden, maar kan je dit ook snel en makkelijk verzenden naar je klant, zodat zij ook altijd op de hoogte blijven van de ontwikkelingen.

Mogelijkheden

Binnen de applicatie heb je verschillende features die je kan gebruiken. Zo kan je met de project management tools de projecten en budgetten, de urenregistratie, de planning, offertes en rapportages makkelijk bijhouden. Je begint in de tool met het vaststellen van het project en het budget voor dit project. Daarbij specificeer je in overeenstemming met de klant wat de precieze activiteiten zullen zijn, wat hiervoor de kosten zijn en de uren die daarvoor gemaakt zouden moeten worden. Dan heb je daaruit je complete budget gehaald voor het project. Als je eenmaal bezig bent met het project, kan je makkelijk de uren bijhouden. Op de seconde nauwkeurig.

Samenwerken

Het handige aan deze app is, dat je makkelijk kan samenwerken met je collega’s. Zij vullen in dezelfde app in hoeveel uren zij aan de klant werken. Dan heb je na een tijdje een duidelijk overzicht welke collega wat precies heeft gedaan voor de klant, en hoeveel uren er nog over zijn om misschien iets extra’s voor de klant te kunnen betekenen. Zo hoef je niet weer een onnodige meeting in te schieten met je collega’s, maar kan je gewoon in de app zien waar iedereen is met het project. Aan het einde van de maand moet er dan een factuur verstuurd worden naar de klant. Als jij en je collega’s alles goed hebben bijgehouden in de app, hoef je alleen maar even nog extra te controleren of alles klopt. Als dat zo is; kan je op de knop verzenden drukken, en wordt de factuur in de huisstijl van je bedrijf verzonden naar de klant.

Zo makkelijk is dat gedaan!

Share Button